Assistant / Assistante de direction
Emploi Architecture
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Archipat, agence d'architecture spécialisée dans le patrimoine, 43 personnes, basée à Lyon et à Paris, cherche un(e) assistant(e) pour renforcer son pôle administratif (2 personnes actuellement). Le poste est basé à Lyon. Sous la direction bienveillante des deux chargées du pôle administratif, vos tâches seront riches, variées et multiples : - L'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique, - Être le premier point de contact pour les clients, les visiteurs, les fournisseurs et les livraisons qui arrivent à l'agence - Gestion des rendez-vous / agendas / salles - Assistance réservation, voyages, hôtels, évènements - Courriers et comptes-rendus : réception, relecture, diffusion - Mailing : base contact / publipostage / diffusion - Gestion des achats de matériel et consommables - Suivi de contrats de services. - Suivi de la comptabilité et administratif de chantier (marchés de travaux publics et privés, situations, certificats de paiement, DGD.) Profil recherché : Nous recherchons un profil souple flexible avec une capacité à s'adapter à de nombreuses situations. BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec maîtrise des outils de bureautique (Suite Office, Outlook, Chorus[...]
